1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) ist:
Kai-Oliver Graf
Studienseminar / Staatliches Schulamt Hessen
Studienseminar für Gymnasien für Frankfurt am Main
Breitlacherstraße 92 60489 Frankfurt am Main
E-Mail: kai-oliver.graf@schule.hessen.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten Ihrer Einrichtung erreichen Sie über die offizielle Kontaktstelle Ihres Studienseminars oder Staatlichen Schulamts. Information hierzu: Datenschutzbeauftragten des Studienseminars kontaktieren.
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende Daten erhoben:
- Name der Lehrkraft im Vorbereitungsdienst (LiV)
- Name und Adresse der Schule, an der der Unterrichtsbesuch stattfindet
- Fach und Klasse/Kurs des besuchten Unterrichts
- Gewünschter Termin (Datum, Unterrichtsstunde)
- Art der Nachbesprechung (direkt im Anschluss oder online am Nachmittag)
- Freiwillige Anmerkungen (z. B. Unterrichtsthema)
- Zeitstempel der Buchung (technisch erforderlich)
Es werden keine sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) erhoben. Es findet kein automatisiertes Profiling statt.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich verwendet für:
- die Koordination und Planung von Unterrichtsbesuchen (Pflichtaufgabe gemäß Ausbildungsordnung),
- die interne Terminverwaltung durch den Ausbilder,
- die Bestätigung und Kommunikation des Termins per E-Mail.
Eine Verwendung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 6 HDSIG (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Unterrichtsbesuche durch den Ausbilder sind berufsrechtlich vorgeschrieben und dienen der Erfüllung des Ausbildungsauftrags.
Soweit Sie im Buchungsformular freiwillig zusätzliche Informationen angeben (Anmerkungsfeld), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular durch die DSGVO-Checkbox erteilen.
6. Datenspeicherung und Speicherdauer
Ihre Daten werden ausschließlich auf dem Server der Einrichtung (Studienseminar / Staatliches Schulamt Hessen) gespeichert und nicht an Dritte übermittelt. Es werden keine externen Dienste (z. B. Google, Facebook, externe Analyse-Tools) eingesetzt.
Buchungsdaten werden nach Ablauf des jeweiligen Schuljahres oder spätestens nach 12 Monaten nach dem Termin gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Datenweitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet. Eine Übermittlung an andere Behörden erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO gestützt wird.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: kai-oliver.graf@schule.hessen.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO oder das HDSIG verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408 – 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: https://datenschutz.hessen.de
10. Technische Sicherheit
Das System verwendet folgende Sicherheitsmaßnahmen:
- Speicherung der Daten in einer lokal gehosteten Datenbank (SQLite), die nicht öffentlich zugänglich ist
- Schutz des Datenbankverzeichnisses durch
.htaccess - Session-basierter Zugriffsschutz für den Admin-Bereich
- Keine Übertragung von Daten an externe Dienste
- HTTPS-Verbindung empfohlen (Servereinstellung)
Es wird empfohlen, die Website ausschließlich über HTTPS zugänglich zu machen.
11. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Analyse-Tools (wie Google Analytics o. Ä.). Es wird lediglich ein Session-Cookie für den passwortgeschützten Admin-Bereich verwendet, das nach dem Schließen des Browsers gelöscht wird.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Das Datum der letzten Änderung ist oben angegeben.
Stand: 16.07.2026 | Kai-Oliver Graf